各小学、叠石学校、湖林学校、巽城学校、茂华学校、特殊教育学校：

为了进一步贯彻落实《福建省中小学生学籍管理办法》（闽教基〔2016〕44号），加强学校学籍管理，强化责任意识和服务意识，切实做好学校学籍管理的各项工作。现提出如下几点意见，望认真遵照执行。

一、强化责任意识。

学校是学生学籍管理的责任主体，负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报工作，应用全国学籍系统进行日常学籍管理，确保学籍信息真实，数据准确。校长是学校学籍管理的第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作。学籍管理员应当由学校的正式工作人员担任，熟悉学籍管理规定、学籍信息采集的基本要求、全国学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

二、明确建籍要求

    （一）学籍注册

根据学籍管理办法 “籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。学籍管理实行“一人一籍，籍随人走”（除宁德市教育局宁德市少体校下发文件要求保留学籍的）。

学校不得接收不符合转学条件的学生就读，也不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。学校应当从学生入学之日起一个月内为学生建立或转接学籍档案。学籍档案分信息一致的电子档案和纸质档案两类，其中电子档案纳入全国学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理机构管理，日常管理由学籍管理员负责。

学生学籍档案内容包括：

1.学籍基础信息及信息变动情况；

2.学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请登记表、休学复学申请表等）；

3.学生学籍卡片（含学生综合素质发展报告、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

5.在校期间的获奖信息；

6.享受资助信息。

学校学籍档案除学生个人学籍档案外，还应包括新生花名册、学生增加（减少）情况登记表、毕业生花名册。

学校学籍档案应永久保存。

    学生学籍档案的表样以《beat365网页登录_365bet官网备用网站_365betvip2017—2018学年初教表样》为准，不得自行设计，以前的表样一律不用。

（二）学籍补录

要认真做好无学籍学生学籍的补录工作。补录前要严格审查，确认该学生无学籍。既要保证无学籍学生学籍的正常补录，又要避免造成重复，产生问题学籍。具体做法见附件《关于做好无学籍学生学籍的补录通知》。

（三）休学复学

因身体状况或其他特殊原因无法坚持正常学习的学生，由学生本人及其父母或其他监护人填写《中小学生休学复学申请表》，向学校申请，由学校报教育局审核，审核通过后，再由学校上传材料到学籍系统。因病申请休学的，应出具县级以上医疗单位证明（需有建议休学的意见）、病历及医疗收费发票等；因其他特殊原因休学的，应提供有关证明材料。因病休学的学生复学时应提供县级以上医疗单位出具的康复证明。

三、规范转学流程

学校要进一步规范小学生学籍办理程序，要增强服务意识，提高服务能力，借助全国学籍系统，简化转学证明材料，方便学生和家长。学生转学应先由转出学校提供从学籍系统下载的《学生学籍基础信息表》并盖章确认，转出学校不得要求学生先提供转入学校相关证明。转入学校发起的转学申请应使用闽教基〔2016〕44号文件的附件4《中小学生转学申请登记表》（可在beat365网页登录_365bet官网备用网站_365betvip2017年初教表样中下载），仅需一份，由转入学校盖章后在学籍系统上传作为佐证，不再使用旧版申请表（4个单位章版本）。

四、完善监督机制

学籍管理是学生管理和教育管理的重要基础性工作。涉及招生入学、学生综合素质评价等工作，与学生权益息息相关，备受社会关注。宁德市教育局初幼科6月13日转发的闽教办基〔2017〕17号《关于转发教育部办公厅关于查处三起学籍管理人员违规操作情况的通报》，各校要开展全面自查自纠，要吸取教训，提高认识，增强敏感性，同时要落实责任人的相关责任。对违反学籍管理规定如“接收学生不为其办理转学手续的”、“不按规定为学生转接学籍档案的”、“ 不为已接收学生建立学籍档案的”、“ 以虚假信息建立学籍或学籍档案的”等按《福建省中小学生学籍管理办法》 规定，由主管教育行政部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任。

根据《福建省中小学生学籍管理办法》“一人一籍，籍随人走”要求，各校认真执行相关制度，开展自查自纠，坚决杜绝寄读等现象。要建立点名册，完善点名制度，做到学籍系统、班生数、点名册人数三个一致。

我局将组织力量对各校进行定期与不定期的检查，以便迎接上级检查。

附件：关于做好无学籍学生学籍的补录通知

                                 beat365网页登录_365bet官网备用网站_365betvip教育局

                                2017年9月15日